THỰC TẬP SINH CÓ ĐƯỢC VỀ NƯỚC THĂM GIA ĐÌNH TRONG THỜI GIAN LÀM VIỆC TẠI NHẬT BẢN KHÔNG?

Trong quá trình tham gia phỏng vấn với Nghiệp đoàn tại Nhật Bản, rất nhiều bạn thực tập sinh thường thắc mắc rằng “Trong thời gian đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, liệu em có được về nước thăm gia đình không?”. Đây là một câu hỏi rất thực tế và cũng là mối quan tâm chung của đa số lao động trước khi sang Nhật. Vì vậy, Công ty Miền Trung sẽ chia sẻ chi tiết để giúp các bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi của mình cũng như các điều kiện, quy trình cần thiết nếu muốn về nước thăm gia đình trong thời gian đang làm việc tại Nhật Bản.

Thực tập sinh có được về nước thăm gia đình trong thời gian làm việc tại Nhật Bản hay không?

1. Chế độ nghỉ phép dành cho thực tập sinh tại Nhật Bản

Theo quy định của Luật lao động Nhật Bản, tất cả người lao động – bao gồm cả thực tập sinh kỹ năng nước ngoài – đều được hưởng các quyền lợi về nghỉ ngơi và thời gian nghỉ phép một cách rõ ràng, minh bạch. Những quyền lợi này không chỉ giúp người lao động có thời gian hồi phục sức khỏe sau quá trình làm việc mà còn tạo điều kiện để cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Cụ thể, thực tập sinh tại Nhật Bản được hưởng các chế độ nghỉ sau đây:

Loại nghỉ	Nội dung chi tiết
Nghỉ phép năm (有給休暇)	Sau khi làm việc liên tục 06 tháng, thực tập sinh được hưởng 10 ngày nghỉ phép có lương. Khi số năm làm việc tăng lên (từ năm thứ 2, 3…), số ngày nghỉ cũng sẽ tăng dần theo thâm niên (có thể lên tới 12 – 14 ngày/năm tùy công ty).
Nghỉ ốm, bệnh (病気休暇)	Khi gặp các vấn đề về sức khỏe như sốt, cảm cúm, chấn thương…, thực tập sinh được phép xin nghỉ để điều trị. Một số công ty chấp nhận trả lương trong những ngày nghỉ bệnh, nhưng một số khác sẽ áp dụng nghỉ không lương.
Nghỉ thai sản / chăm con nhỏ	Đối với lao động nữ, nếu mang thai hoặc đang chăm con dưới 1 tuổi, hệ thống pháp luật Nhật Bản hỗ trợ rất rõ ràng. Bạn sẽ được nghỉ trước và sau khi sinh theo quy định; đồng thời có thể xin thêm thời gian nghỉ chăm con nếu cần.
Nghỉ không lương (無給休暇)	Trong trường hợp không còn ngày phép năm hoặc muốn nghỉ vượt quá số ngày được hưởng, bạn vẫn có thể xin nghỉ không lương. Tuy nhiên, bắt buộc phải được sự đồng ý bằng văn bản của công ty tiếp nhận hoặc Nghiệp đoàn.

Ngoài các chế độ trên, một số công ty tại Nhật còn áp dụng các kỳ nghỉ lễ theo mùa (như Obon, Tết Dương lịch, Tuần lễ vàng…) nên nếu trùng vào thời gian đó, thực tập sinh cũng có thể tận dụng kết hợp để xin phép về nước. Nếu bạn còn ngày nghỉ phép, hoặc được công ty/Nghiệp đoàn chấp thuận cho nghỉ không lương, thì hoàn toàn có thể về nước trong thời gian làm việc tại Nhật Bản mà không vi phạm quy định nào.

Theo Luật lao động Nhật Bản, mọi người lao động (kể cả thực tập sinh nước ngoài) đều được đảm bảo quyền nghỉ ngơi và nghỉ phép rõ ràng.

Xem thêm: DANH SÁCH THUỐC CẦN MANG KHI ĐI XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG NHẬT BẢN

2. Vậy đi XKLĐ Nhật có được về nước thăm gia đình không?

Thực tập sinh hoàn toàn được phép về nước thăm gia đình trong thời gian hợp đồng, tuy nhiên không phải bất kỳ thời điểm nào cũng được phép rời Nhật. Để được chấp thuận, thực tập sinh cần đáp ứng đồng thời 4 điều kiện sau:

Điều kiện	Nội dung chi tiết
Thời gian làm việc	Thực tập sinh phải hoàn thành tối thiểu từ 6 đến 12 tháng đầu tiên tại công ty tiếp nhận trước khi được quyền xin về nước (thời gian này còn tùy theo từng hợp đồng và từng nghiệp đoàn).
Đã tích lũy đủ ngày nghỉ phép	Bạn cần có đủ số ngày nghỉ phép năm để sử dụng. Nếu số ngày phép không đủ thì bắt buộc phải xin nghỉ không lương. Việc nghỉ không lương chỉ được chấp thuận khi doanh nghiệp cảm thấy không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất hoặc công việc.
Được Công ty & Nghiệp đoàn đồng ý	Dù có đủ ngày phép, thực tập sinh vẫn phải làm đơn xin nghỉ và báo trước với công ty / Nghiệp đoàn. Chỉ khi đơn được ký duyệt thì bạn mới được phép về nước. Nếu tự ý về mà không xin phép sẽ bị đánh giá là “bỏ trốn” và có thể bị hủy hợp đồng hoặc cấm quay lại Nhật.
Visa còn hiệu lực	Visa/thẻ lưu trú phải còn thời hạn trong thời gian bạn rời Nhật và quay trở lại. Nếu visa sắp hết hạn và bạn vẫn về nước thì rất khó quay lại để tiếp tục hợp đồng (thậm chí bị từ chối nhập cảnh).

Chỉ cần thiếu 1 trong 4 điều kiện trên, thực tập sinh sẽ không được cấp phép rời Nhật Bản để về nước giữa chừng. Do đó, trước khi có kế hoạch về thăm gia đình, bạn nên chủ động kiểm tra đầy đủ các điều kiện và trao đổi với quản lý để được hướng dẫn cụ thể.

3. Đối tượng được phép về nước thăm gia đình

Không phải tất cả thực tập sinh đều có thể về nước trong thời gian hợp đồng. Chỉ những trường hợp đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau mới được Nghiệp đoàn xem xét và chấp thuận:

Thực tập sinh có hợp đồng dài hạn (1–3 năm)
Các chương trình ngắn hạn dưới 1 năm thường không cho phép lao động rời khỏi Nhật Bản giữa chừng. Đối với các hợp đồng 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm, thực tập sinh có thể xin nghỉ khi đã hoàn thành tối thiểu từ 6–12 tháng làm việc đầu tiên (tùy quy định từng đơn hàng).

Thực tập sinh có thể về nước thăm gia đình trong thời gian hợp đồng, nhưng không phải lúc nào cũng được rời Nhật.

Đã tích lũy đủ số ngày nghỉ theo quy định
Thời gian nghỉ phép có lương sẽ được tính theo thời gian làm việc của bạn tại công ty. Chỉ những người đã tích lũy đủ số ngày nghỉ phép/năm (hoặc được chấp thuận nghỉ không lương) mới được làm thủ tục về nước.

Có sự đồng ý bằng văn bản của Công ty tiếp nhận và Nghiệp đoàn
Việc về nước phải có sự đồng ý từ phía doanh nghiệp tiếp nhận và Nghiệp đoàn quản lý. Nếu một trong hai đơn vị không duyệt thì đơn xin nghỉ sẽ bị từ chối – kể cả khi bạn có đủ ngày phép.

Visa và hộ chiếu còn hiệu lực
Khi nhập cảnh trở lại Nhật Bản, thực tập sinh phải xuất trình visa – thẻ cư trú – hộ chiếu còn thời hạn. Nếu visa sắp hết hoặc đã hết hạn trong thời gian về nước sẽ không thể quay lại Nhật tiếp tục hợp đồng.

Thuộc các chương trình đặc thù (kỹ sư, kỹ năng đặc định, đặc cách)
Một số chương trình đặc thù như kỹ sư, kỹ năng đặc định, kỹ năng đặc định chuyển đổi từ TTS được phép nghỉ lâu hơn hoặc nghỉ nhiều lần, miễn sao đảm bảo thực hiện đúng thủ tục hành chính theo yêu cầu của Nghiệp đoàn.

4. Quy trình thủ tục xin về nước thăm gia đình

Để được Nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận chấp thuận cho về nước thăm gia đình, thực tập sinh cần thực hiện đúng và đầy đủ 7 bước sau:

Bước 1 – Kiểm tra hợp đồng lao động
Trước khi lên kế hoạch, hãy mở lại hợp đồng lao động và đọc kỹ:
• Số ngày nghỉ phép năm được hưởng
• Thời gian tối thiểu phải làm việc trước khi được xin nghỉ
• Các trường hợp nào phải xin phép Nghiệp đoàn hoặc cần làm văn bản bổ sung
Đây là căn cứ để xác định bạn có đủ điều kiện hay không.

Bước 2 – Xin phép Công ty & Nghiệp đoàn
• Thông báo sớm ý định xin nghỉ (tốt nhất trước 2–4 tuần) để công ty sắp xếp nhân sự thay thế.
• Điền Đơn xin nghỉ phép theo mẫu (một số đơn hàng yêu cầu viết bằng tiếng Nhật).
• Trình đơn cho người phụ trách tại công ty để ký xác nhận, sau đó gửi lên Nghiệp đoàn.

Để được Nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận chấp thuận cho về nước thăm gia đình, thực tập sinh cần thực hiện đúng và đầy đủ 7 bước

Bước 3 – Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
Bạn nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ trước để tránh thiếu sót khi nộp hồ sơ:
• Hợp đồng lao động (bản gốc hoặc bản photo)
• Bảng lương + giấy xác nhận số ngày phép còn lại
• Hộ chiếu, thẻ lưu trú và visa còn hiệu lực
• Thư xác nhận/giấy chấp thuận của công ty (nếu công ty yêu cầu trong hồ sơ)

Bước 4 – Kiểm tra tình trạng Visa
• Kiểm tra ngày hết hạn thẻ lưu trú và visa.
• Nếu visa sẽ hết hạn trong thời gian bạn về Việt Nam → bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn trước khi rời Nhật.
Nếu không gia hạn kịp, bạn sẽ không thể quay lại Nhật Bản tiếp tục hợp đồng.

Bước 5 – Đặt vé máy bay & lập kế hoạch chi tiết
• Lựa chọn thời gian nghỉ phù hợp với tiến độ công việc tại công ty.
• Đặt vé khứ hồi để chứng minh với hải quan rằng bạn sẽ trở lại Nhật đúng hạn.
• Lên kế hoạch chi tiết: thời gian về – thời gian quay lại – thời gian bắt đầu đi làm lại.

Bước 6 – Nộp hồ sơ xin nghỉ và chờ phê duyệt
• Nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của công ty/Nghiệp đoàn.
• Thời gian xử lý thường từ 3–7 ngày làm việc, tùy vào tốc độ xét duyệt của từng đơn vị.

Bước 7 – Trở lại Nhật Bản theo đúng lịch
• Mang theo hộ chiếu, visa và giấy xác nhận của công ty/Nghiệp đoàn khi làm thủ tục nhập cảnh.
• Sau khi quay lại Nhật, chủ động báo cáo về việc đã trở lại và tiếp tục thực hiện công việc theo lịch công ty.

Xem thêm: 11 CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI ĐI XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG NHẬT BẢN

5. Những lưu ý quan trọng khi về nước thăm gia đình

Để chuyến về thăm gia đình diễn ra thuận lợi và không ảnh hưởng đến quá trình làm việc tại Nhật, thực tập sinh cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:

Thực hiện đúng và đầy đủ quy trình xin nghỉ
Mỗi công ty và Nghiệp đoàn đều có bộ hồ sơ và quy trình xét duyệt riêng. Vì vậy, trước khi xin nghỉ bạn cần hỏi rõ người quản lý hoặc bộ phận hành chính để nắm chính xác những giấy tờ phải chuẩn bị, thời gian báo trước và cách nộp đơn. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh hơn mà còn thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng quy định của công ty.

Không về quá thời gian đã được phê duyệt
Rất nhiều trường hợp thực tập sinh về nước rồi vì lý do cá nhân mà ở lại thêm vài ngày. Điều này có thể khiến công ty đánh giá bạn là không tuân thủ kỷ luật, ảnh hưởng trực tiếp đến chấm điểm cuối kỳ hoặc khả năng gia hạn hợp đồng sau này. Vì vậy, hãy luôn quay lại đúng ngày đã cam kết trong đơn xin nghỉ.

Chuẩn bị đầy đủ tài chính cho cả hành trình
Ngoài chi phí vé máy bay, bạn nên dự trù các khoản phát sinh khác như chi phí di chuyển, quà cáp, chi phí làm thủ tục… Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý không nên sử dụng toàn bộ tiền tích lũy để chi tiêu trong thời gian ở Việt Nam – vì khi quay lại Nhật bạn vẫn phải đảm bảo sinh hoạt trước kỳ nhận lương tiếp theo.

Luôn mang theo giấy tờ gốc khi về nước
Các loại giấy tờ như hộ chiếu, thẻ lưu trú, visa và giấy xác nhận của công ty/ Nghiệp đoàn phải được mang theo bên người trong suốt hành trình. Đây là những giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục xuất – nhập cảnh và kiểm tra tại sân bay. Tuyệt đối không để thất lạc hoặc giao cho người khác giữ hộ.

Mỗi công ty và Nghiệp đoàn đều có bộ hồ sơ và quy trình xét duyệt riêng.

Giữ liên lạc với quản lý/Nghiệp đoàn trong thời gian ở Việt Nam
Trong một số trường hợp, công ty hoặc Nghiệp đoàn có thể liên hệ để hỏi thông tin hoặc yêu cầu bổ sung thêm tài liệu. Vì vậy, bạn nên duy trì liên lạc qua Zalo/Line/Email, đặc biệt là trong thời gian gần ngày quay lại Nhật để tránh bị cập nhật sai thông tin.

Quay trở lại Nhật đúng lịch – tránh ảnh hưởng đến đánh giá & hợp đồng
Sau khi quay lại Nhật, bạn cần liên hệ ngay với công ty hoặc người quản lý để thông báo tình trạng đã nhập cảnh an toàn. Việc trở lại đúng lịch không chỉ giúp bạn thể hiện tinh thần trách nhiệm mà còn là một trong những tiêu chí quan trọng khi Nghiệp đoàn xét duyệt gia hạn hoặc chuyển đổi sang visa khác sau này (ví dụ kỹ năng đặc định).

Như vậy, thực tập sinh hoàn toàn có thể về nước thăm gia đình trong thời gian làm việc tại Nhật, miễn là tuân thủ đúng quy định của doanh nghiệp tiếp nhận và đảm bảo visa vẫn còn hiệu lực. Nếu bạn đang chuẩn bị đi Nhật và muốn tìm hiểu kỹ hơn về chương trình thực tập sinh kỹ năng, đừng ngần ngại liên hệ Công ty Miền Trung để được tư vấn cụ thể và miễn phí.