Nhật Bản là một trong những quốc gia có hệ thống visa lao động đa dạng, được thiết kế phù hợp với từng ngành nghề, trình độ học vấn và mục đích làm việc của người nước ngoài. Việc lựa chọn đúng loại visa lao động Nhật Bản là bước đầu tiên và quan trọng để bạn có thể làm việc hợp pháp, ổn định tại xứ sở hoa anh đào.

Trong bài viết dưới đây, công ty MIỀN TRUNG sẽ giúp bạn phân biệt rõ các loại visa lao động Nhật Bản phổ biến nhất, từ đó lựa chọn hướng đi phù hợp nhất cho bản thân trong hành trình đến xứ sở hoa anh đào.

1. Visa Kỹ năng đặc định (Specified Skilled Worker Visa)

Visa Kỹ năng đặc định, tiếng Nhật gọi là Tokutei Ginou, là một trong những loại visa mới được Nhật Bản triển khai từ năm 2019, nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trầm trọng trong các ngành nghề đặc thù. Đây là cơ hội lớn cho lao động Việt Nam muốn sang Nhật làm việc hợp pháp, được hưởng mức lương tương đương người Nhật trong cùng vị trí và có lộ trình phát triển rõ ràng. Visa này được chia thành hai loại, mỗi loại có đặc điểm, quyền lợi và điều kiện riêng biệt.

Kỹ năng đặc định loại 1

Loại visa này dành cho người lao động phổ thông, có kỹ năng cơ bản và trình độ tiếng Nhật từ N4 trở lên. Sau khi vượt qua kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật, bạn sẽ được phép làm việc trong 14 ngành nghề mà Nhật Bản đang thiếu hụt nhân lực.

• Thời hạn lưu trú: Tối đa 5 năm (gia hạn theo từng năm)

• Bảo lãnh gia đình: Không được phép

• Yêu cầu:

  • Đỗ kỳ thi kỹ năng nghề

  • Trình độ tiếng Nhật tối thiểu N4

• Ngành nghề tuyển dụng phổ biến: xây dựng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm, nhà hàng – khách sạn, vệ sinh tòa nhà, chăm sóc người cao tuổi (kaigo), sản xuất công nghiệp – cơ khí – điện tử…

Đây là loại visa phổ biến nhất đối với người lao động Việt Nam vì yêu cầu đầu vào không quá cao, dễ chuyển tiếp từ chương trình thực tập sinh.

Kỹ năng đặc định loại 2

Đây là loại visa cao hơn, dành cho những lao động đã có kinh nghiệm làm việc thực tế và kỹ năng nâng cao trong ngành nghề cụ thể. Người sở hữu visa này có quyền lợi cao hơn nhiều so với loại 1, đặc biệt là khả năng lưu trú lâu dài và định cư.

• Thời hạn lưu trú: Không giới hạn

• Bảo lãnh gia đình: Được phép bảo lãnh vợ/chồng, con cái

• Yêu cầu:

  • Có kinh nghiệm nghề sâu hoặc đỗ kỳ thi kỹ năng nâng cao

  • Thường là lao động đã hoàn thành chương trình visa loại 1

• Ngành nghề áp dụng: xây dựng, đóng tàu

Visa kỹ năng đặc định loại 2 hiện còn hạn chế về ngành nghề, nhưng được kỳ vọng sẽ mở rộng thêm trong thời gian tới. Đây là lựa chọn lý tưởng cho người lao động muốn ở lại Nhật lâu dài và ổn định cuộc sống.

Xem thêm: CHECKLIST THỦ TỤC THỰC TẬP SINH CẦN HOÀN TẤT TRƯỚC KHI RỜI NHẬT BẢN

2. Visa Kỹ sư – Nhân viên kỹ thuật – Chuyên gia tri thức (Engineer/Specialist in Humanities/International Services Visa)

Visa kỹ sư – kỹ thuật viên là một trong những loại visa lao động lâu đời và phổ biến dành cho người nước ngoài có trình độ học vấn từ cao đẳng trở lên, muốn làm việc tại Nhật trong các lĩnh vực yêu cầu chuyên môn. Đây cũng là một trong những loại visa có mức thu nhập ổn định, thời hạn lưu trú dài và có thể dễ dàng xin visa vĩnh trú nếu làm việc lâu năm.

Đối tượng phù hợp:

• Người đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học đúng chuyên ngành

• Có kinh nghiệm hoặc kiến thức chuyên môn liên quan đến vị trí ứng tuyển

• Trình độ tiếng Nhật từ N4 trở lên (tùy công việc)

Thời hạn và quyền lợi:

• Thời hạn visa: 1 đến 5 năm, được phép gia hạn nhiều lần

• Bảo lãnh gia đình: Có thể bảo lãnh vợ/chồng, con cái

• Cơ hội xin vĩnh trú: Sau 5 năm làm việc và đóng thuế liên tục

• Lương: Tối thiểu theo quy định pháp luật Nhật, thường từ 200.000 – 350.000 yên/tháng tùy ngành

Ngành nghề phổ biến:

• Kỹ sư cơ khí – điện – điện tử

• Lập trình viên, kỹ sư phần mềm, IT

• Chuyên viên kinh doanh, marketing quốc tế

• Phiên dịch viên, biên dịch viên

• Giáo viên tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài (không phải bản ngữ)

• Nhân sự, kế toán, tài chính trong công ty quốc tế

Đây là loại visa được đánh giá cao về tính ổn định, phù hợp với các bạn trẻ có học vấn tốt và mong muốn phát triển sự nghiệp lâu dài tại Nhật Bản.

3. Visa Thực tập sinh kỹ năng (Technical Intern Training Visa)

Visa Thực tập sinh kỹ năng, gọi tắt là visa TTS, là chương trình hợp tác lao động kỹ thuật giữa Nhật Bản và nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Chương trình này hướng đến mục tiêu đào tạo tay nghề cho lao động trẻ từ các nước đang phát triển, giúp họ học hỏi công nghệ và kỹ thuật của Nhật Bản, từ đó nâng cao trình độ nghề nghiệp khi trở về nước. Mặc dù bản chất là đào tạo, nhưng thực tế người lao động sẽ vừa học vừa làm và nhận lương trong suốt quá trình cư trú tại Nhật.

Tuy nhiên, chương trình này cũng tồn tại nhiều bất cập như hạn chế quyền lợi, điều kiện làm việc không đồng đều giữa các xí nghiệp tiếp nhận. Do đó, người lao động cần hiểu rõ về quyền lợi, trách nhiệm và pháp lý trước khi đăng ký tham gia.

Đặc điểm chính:

• Thời hạn lưu trú:

  • Giai đoạn 1: 1 năm

  • Giai đoạn 2: Gia hạn lên 3 năm

  • Giai đoạn 3: Tối đa 5 năm nếu đạt yêu cầu

• Bảo lãnh gia đình: Không được phép

• Ngành nghề phổ biến: cơ khí, nông nghiệp, xây dựng, chế biến thực phẩm, dệt may, in ấn, hàn, lắp ráp linh kiện…

• Yêu cầu:

  • Tốt nghiệp cấp 2 trở lên

  • Sức khỏe tốt, không mắc bệnh cấm

  • Được công ty tiếp nhận tại Nhật bảo lãnh

• Lưu ý: Sau khi hoàn thành chương trình, thực tập sinh có thể chuyển tiếp sang visa kỹ năng đặc định nếu đạt điều kiện.

4. Visa Lao động kỹ thuật cao (Highly Skilled Professional Visa)

Visa Lao động kỹ thuật cao là loại visa đặc biệt dành cho người có năng lực chuyên môn, học vấn và thu nhập cao, được Chính phủ Nhật Bản khuyến khích để thu hút nguồn nhân lực chất lượng quốc tế. Đây là loại visa có hệ thống tính điểm, đánh giá dựa trên nhiều yếu tố như bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, thu nhập, khả năng tiếng Nhật, công trình nghiên cứu… Người có tổng điểm từ 70 trở lên sẽ được xét cấp visa này.

Ngoài cơ hội làm việc với mức đãi ngộ cao, visa kỹ thuật cao còn mang lại nhiều lợi thế lớn như quyền bảo lãnh người thân, dễ định cư, được miễn giảm thuế, rút ngắn thời gian xét vĩnh trú và tự do chuyển đổi công ty.

Đặc điểm nổi bật:

• Thời hạn lưu trú: 5 năm, có thể xin vĩnh trú sau 1–3 năm

• Quyền lợi đặc biệt:

  • Được bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang Nhật

  • Chuyển việc hoặc thay đổi ngành nghề linh hoạt

  • Hưởng ưu đãi thuế cư trú

  • Có thể mời cha mẹ sang thăm hoặc sinh sống (nếu đủ điều kiện)

• Yêu cầu xét điểm:

  • Trình độ học vấn (cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ)

  • Thu nhập hằng năm cao (từ 3–6 triệu yên trở lên)

  • Thành tích nghiên cứu khoa học, kinh nghiệm công tác

  • Trình độ tiếng Nhật (có chứng chỉ JLPT hoặc NAT-Test)

• Ngành nghề ưu tiên: Công nghệ, nghiên cứu, tài chính, luật, giáo dục, thương mại quốc tế…

Xem thêm: ĐI NHẬT LÀM VIỆC 2025: LÀM SAO ĐỂ CHỌN ĐƯỢC ĐƠN HÀNG XKLĐ PHÙ HỢP?

5. Visa Lao động thời vụ (Temporary Work Visa)

Visa Lao động thời vụ là loại visa ngắn hạn dành cho những người lao động tham gia làm việc trong các ngành có tính chất thời vụ hoặc ngắn hạn tại Nhật Bản, đặc biệt phổ biến ở các vùng nông thôn. Đây là loại visa không phổ biến bằng các visa dài hạn nhưng lại phù hợp với những ai muốn trải nghiệm làm việc tại Nhật trong thời gian ngắn, không ràng buộc về lâu dài.

Loại visa này không yêu cầu trình độ học vấn quá cao và có thể được cấp cho người trên 18 tuổi, có sức khỏe tốt, không tiền án và đáp ứng được điều kiện của bên tiếp nhận.

Đặc điểm chính:

• Thời hạn lưu trú: Tối đa 1 năm, tùy vào hợp đồng

• Gia hạn: Không được phép

• Ngành nghề phổ biến:

  • Hái trái cây, thu hoạch rau củ

  • Gặt lúa, làm vườn, chăn nuôi

  • Hỗ trợ tổ chức lễ hội, hội chợ hoặc sự kiện địa phương

• Yêu cầu:

  • Được cơ quan – tổ chức Nhật Bản mời hoặc ký hợp đồng lao động ngắn hạn

  • Không có ý định định cư lâu dài

  • Cam kết về thời gian lưu trú và xuất cảnh đúng hạn

• Lưu ý: Visa này không phù hợp với những ai muốn làm việc dài hạn hoặc bảo lãnh gia đình.

6. Visa Chuyên gia y tế (Medical Professional Visa)

Visa chuyên gia y tế là loại visa dành riêng cho những người làm trong ngành y tế như bác sĩ, y tá, điều dưỡng viên – những vị trí có yêu cầu cao về bằng cấp, chứng chỉ hành nghề và trình độ tiếng Nhật. Trong bối cảnh dân số già hóa và thiếu hụt nhân lực chăm sóc y tế, Nhật Bản đã mở rộng chính sách tiếp nhận điều dưỡng viên nước ngoài, đặc biệt từ Việt Nam, Philippines và Indonesia thông qua các hiệp định hợp tác.

Đây là loại visa mang lại nhiều cơ hội việc làm ổn định, thu nhập khá và khả năng chuyển đổi sang các loại visa lâu dài nếu người lao động có năng lực và kinh nghiệm.

Thông tin chi tiết:

• Thời hạn visa: 1–3 năm, có thể gia hạn liên tục

• Đối tượng áp dụng:

  • Bác sĩ, dược sĩ có bằng cấp được công nhận tại Nhật

  • Y tá, điều dưỡng viên tốt nghiệp ngành y hoặc tham gia chương trình EPA

• Yêu cầu:

  • Bằng cấp chuyên môn phù hợp (được dịch và công chứng)

  • Trình độ tiếng Nhật từ N3 trở lên (ưu tiên N2 hoặc N1)

  • Đối với điều dưỡng viên: Phải vượt qua kỳ thi quốc gia Kaigo

• Quyền lợi:

  • Làm việc tại bệnh viện, viện dưỡng lão, trung tâm y tế…

  • Có thể chuyển sang visa dài hạn nếu làm việc lâu năm

  • Có cơ hội định cư nếu làm việc ổn định và đóng thuế đầy đủ

7. Visa Đầu bếp – Nhân viên ngành dịch vụ (Cook/Culinary and Hospitality Services Visa)

Visa này được cấp cho những người lao động có kinh nghiệm trong lĩnh vực ẩm thực và dịch vụ khách sạn – nhà hàng. Nhật Bản là quốc gia có nền văn hóa ẩm thực đặc sắc, vì vậy nhu cầu tuyển dụng đầu bếp và nhân sự phục vụ chuyên nghiệp ngày càng tăng, đặc biệt tại các thành phố du lịch lớn như Tokyo, Kyoto, Osaka. Đây là cơ hội cho lao động Việt Nam có tay nghề nấu ăn hoặc kinh nghiệm làm trong ngành nhà hàng – khách sạn được làm việc và phát triển nghề nghiệp tại môi trường chuẩn quốc tế.

Đặc điểm chính:

• Thời hạn lưu trú: 1–3 năm, có thể gia hạn

• Yêu cầu bắt buộc:

  • Có bằng cấp chuyên môn hoặc kinh nghiệm thực tế trong nghề nấu ăn

  • Được tuyển dụng trực tiếp bởi nhà hàng hoặc khách sạn tại Nhật

  • Trình độ tiếng Nhật cơ bản là một lợi thế (thường yêu cầu N4 trở lên)

• Ngành nghề áp dụng:

  • Đầu bếp món Nhật, món Á hoặc món Âu

  • Nhân viên phục vụ nhà hàng – khách sạn cao cấp

  • Nhân viên pha chế (bartender), phụ bếp, lễ tân khách sạn…

8. Visa Lái xe (Driver Visa)

Trong bối cảnh ngành vận tải Nhật Bản thiếu hụt tài xế nghiêm trọng, đặc biệt tại các tỉnh ngoài đô thị lớn, visa dành cho lái xe chuyên nghiệp ngày càng trở nên phổ biến. Lao động nước ngoài có thể làm việc với tư cách tài xế xe tải, xe buýt hoặc taxi nếu đáp ứng đủ điều kiện chuyển đổi giấy phép lái xe và đảm bảo sức khỏe tốt.

Đặc điểm chính:

• Thời hạn visa: 1–3 năm, có thể gia hạn

• Yêu cầu:

  • Có giấy phép lái xe tại Nhật hoặc đã chuyển đổi từ bằng lái xe quốc tế (Việt Nam)

  • Sức khỏe tốt, thị lực tốt, không vi phạm luật giao thông

  • Được công ty vận tải hoặc doanh nghiệp tại Nhật ký hợp đồng tuyển dụng

• Ngành nghề phổ biến:

  • Lái xe tải giao hàng

  • Tài xế taxi, xe buýt công cộng

  • Lái xe đưa đón trong khu công nghiệp hoặc công ty

9. Visa Giáo viên tiếng Anh (English Teacher Visa)

Visa này dành cho giáo viên tiếng Anh giảng dạy tại các trường học, trung tâm ngoại ngữ hoặc chương trình giáo dục quốc tế tại Nhật. Đây là loại visa có điều kiện khá linh hoạt và thường xuyên tuyển dụng giáo viên đến từ các nước nói tiếng Anh và cả Việt Nam nếu đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn.

Thông tin chi tiết:

• Thời hạn visa: 1–3 năm, có thể gia hạn nhiều lần

• Yêu cầu:

  • Bằng cử nhân trở lên (ưu tiên ngành Sư phạm, Ngôn ngữ, Giáo dục)

  • Có chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh quốc tế (TESOL, CELTA…) là một lợi thế

  • Ưu tiên người bản ngữ hoặc có trình độ tiếng Anh cao

• Nơi làm việc phổ biến:

  • Trường công lập, tư thục

  • Trung tâm tiếng Anh cho người lớn và trẻ em

  • Trường quốc tế, lớp học bổ trợ ngoài giờ

10. Visa Kinh doanh – Quản lý (Business/Management Visa)

Visa này dành cho những cá nhân nước ngoài có nguyện vọng thành lập doanh nghiệp, mở chi nhánh công ty hoặc đảm nhiệm vị trí quản lý tại các công ty đang hoạt động hợp pháp tại Nhật Bản. Đây là loại visa giúp nhà đầu tư có thể cư trú lâu dài và phát triển hoạt động kinh doanh tại thị trường Nhật – một thị trường tiềm năng nhưng đòi hỏi kế hoạch bài bản.

Đặc điểm chính:

• Thời hạn visa: 1–3 năm, có thể gia hạn

• Yêu cầu bắt buộc:

  • Vốn đầu tư tối thiểu 5 triệu yên Nhật (~900 triệu VND)

  • Có kế hoạch kinh doanh rõ ràng, khả thi

  • Có trụ sở văn phòng rõ ràng tại Nhật Bản

  • Tuyển dụng tối thiểu 2 nhân viên toàn thời gian là người Nhật (hoặc cư trú dài hạn tại Nhật)

• Quyền lợi:

  • Cơ hội xin visa vĩnh trú nếu hoạt động ổn định

  • Có thể bảo lãnh gia đình

  • Không giới hạn ngành nghề kinh doanh (miễn là hợp pháp)

11. Visa Hộ lý – Điều dưỡng viên (Care Worker Visa)

Trong những năm gần đây, Nhật Bản ngày càng đẩy mạnh tiếp nhận hộ lý và điều dưỡng viên nước ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu chăm sóc người cao tuổi đang ngày càng tăng. Đây là một trong những ngành ưu tiên tiếp nhận lao động Việt Nam thông qua các chương trình EPA hoặc visa kỹ năng đặc định.

Visa hộ lý mang lại thu nhập ổn định, cơ hội làm việc lâu dài và thậm chí xin định cư tại Nhật nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Đặc điểm nổi bật:

• Thời hạn lưu trú: 1–3 năm, có thể chuyển đổi lên visa vĩnh trú

• Yêu cầu:

  • Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học ngành điều dưỡng

  • Hoặc hoàn thành chương trình đào tạo hộ lý tại Nhật

  • Trình độ tiếng Nhật N3 trở lên (ưu tiên N2 nếu muốn thi chứng chỉ quốc gia Kaigo)

• Quyền lợi:

  • Thu nhập tốt, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp

  • Có thể bảo lãnh người thân nếu cư trú lâu dài

  • Có lộ trình chuyển đổi sang visa kỹ thuật cao hoặc vĩnh trú

12. Visa chuyển tiếp từ Thực tập sinh sang Kỹ năng đặc định

Sau khi hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng, người lao động hoàn toàn có thể chuyển sang visa Kỹ năng đặc định loại 1 để tiếp tục làm việc tại Nhật mà không cần thi lại kỳ thi kỹ năng nghề. Đây là một lợi thế lớn giúp giảm chi phí, thời gian và thủ tục cho người lao động.

Đặc điểm chính:

• Áp dụng: Với các ngành nghề trùng khớp với chương trình thực tập sinh đã hoàn thành

• Yêu cầu:

  • Hoàn tất hợp đồng thực tập sinh 3 năm

  • Không vi phạm pháp luật hoặc hợp đồng trong quá trình thực tập

  • Có trình độ tiếng Nhật N4 trở lên

• Quyền lợi:

  • Miễn thi kỹ năng nếu đủ điều kiện

  • Tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật trong tối đa 5 năm

  • Có cơ hội nâng lên visa kỹ năng đặc định loại 2 để bảo lãnh gia đình và cư trú lâu dài

13. Lưu ý chung khi xin visa lao động Nhật Bản 

Việc xin visa lao động Nhật Bản không chỉ đòi hỏi người lao động có đủ điều kiện về chuyên môn, sức khỏe và tài chính, mà còn yêu cầu sự chính xác tuyệt đối trong hồ sơ và quy trình nộp đơn. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể khiến bạn bị từ chối cấp visa, ảnh hưởng đến cơ hội làm việc lâu dài tại Nhật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ khi chuẩn bị xin visa lao động Nhật Bản:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng

• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn liên quan đến ngành nghề dự tuyển

• Giấy khám sức khỏe tổng quát do bệnh viện được chỉ định cấp

• Thư mời hoặc hợp đồng lao động từ công ty tiếp nhận tại Nhật

• Ảnh thẻ, giấy tờ xác minh nhân thân và các biểu mẫu theo quy định

Yêu cầu về tiếng Nhật:

• Hầu hết các loại visa lao động phổ biến đều yêu cầu trình độ tiếng Nhật từ N4 trở lên

• Các visa kỹ thuật cao, hộ lý, y tế có thể yêu cầu từ N3 – N2 tùy vị trí công việc

• Một số visa yêu cầu đỗ kỳ thi kỹ năng kỹ thuật và có thể cần chứng chỉ tiếng Nhật chuyên ngành (JLPT, NAT-Test, JFT-Basic…)

Chi phí và thời gian xét duyệt:

• Chi phí làm visa dao động từ 30.000 – 100.000 yên (chưa tính phí dịch vụ hoặc xử lý hồ sơ qua trung tâm)

• Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 1–3 tháng, tùy loại visa và thời điểm nộp đơn

• Nếu xin visa chuyển đổi (từ thực tập sinh sang kỹ năng đặc định, từ du học sang kỹ sư…), thời gian có thể ngắn hơn

Một số lưu ý quan trọng khác:

• Tuyệt đối không khai man thông tin hoặc làm giả giấy tờ, vì điều này có thể dẫn đến bị từ chối visa hoặc cấm nhập cảnh vĩnh viễn vào Nhật Bản

• Nên chuẩn bị sớm hồ sơ trước ngày dự kiến xuất cảnh ít nhất 3–4 tháng để có thời gian bổ sung nếu cần

• Giữ liên lạc thường xuyên với công ty tiếp nhận và công ty phái cử (nếu có) để cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ

• Nếu chưa rõ loại visa phù hợp với tình trạng cá nhân, nên liên hệ với các trung tâm tư vấn uy tín để được hướng dẫn cụ thể

Nhật Bản đang mở rộng cánh cửa chào đón nguồn lao động chất lượng từ Việt Nam, nhưng để nắm bắt cơ hội này, bạn cần chuẩn bị kỹ càng – đặc biệt là hiểu rõ loại visa phù hợp với ngành nghề, mục tiêu và năng lực của bản thân.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng lo. Công ty MIỀN TRUNG – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và đưa người lao động sang Nhật Bản – luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, từ việc chọn ngành, chọn visa, đến khi đặt chân đến Nhật làm việc ổn định.

Xem thêm: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY ĐỊNH SỬ DỤNG XE ĐẠP TẠI NHẬT BẢN DÀNH CHO THỰC TẬP SINH

Địa chỉ: CM4-01, KĐT EcoGarden, P. Vỹ Dạ, TP Huế

Hotline: 0234 3 888 222 – 0946 817 668

Website: mientrung-vietnam.com.vn

TikTok: @mientrungvieclamnhatban